Os projetos protocolados no Comitê de Ética em Pesquisa - Univille são avaliados em reuniões que ocorrem mensalmente. São incluídos na pauta do mês e apreciados pelo Comitê, os projetos encaminhados até a data final de entrega estabelecida no calendário de protocolo de projetos do Comitê do ano corrente.

Para os projetos de pesquisa com seres humanos, o protocolo ocorrerá por meio do sistema Plataforma Brasil, onde o fluxo de entrada de projetos é contínuo, porém, os aceites para avaliação dos projetos acontecerá nas datas estabelecidas no calendário de protocolo do Comitê para o ano corrente (maiores informações em VEJA TAMBÉM: item Projeto de Pesquisa com Seres Humanos). 

Os projetos de pesquisa que envolve animais serão encaminhados ao CEP, respeitando o seguinte fluxo de tramitação e cronograma  do ano corrente:

- Análise documental do projeto a ser protocolado (realizado no ato de entrega do projeto na secretaria do CEP);

- Distribuição dos projetos para os relatores;
- Apreciação dos projetos na reunião mensal do CEP para análise e julgamento;
-Emissão de parecer consubstanciado pelo colegiado ("Aprovado", "com Pendências" ou "Não Aprovado");
- Contato com os pesquisadores responsáveis por meio eletrônico (e-mail), para solicitar a retirada do Ofício e/ou parecer sobre o projeto protocolado, na secretaria do CEP;
- Para os projetos "com Pendências", os pesquisadores deverão encaminhar duas cópias de ofício de resposta, assinada pelo pesquisador responsável, pontuando as respostas para cada pendência em 10 dias úteis, a contar da data de retirada do parecer na secretaria do CEP;
- O ofício de resposta do pesquisador responsável será encaminhado aos relatores para avaliação;
- Para projetos que atenderem as pendências será emitido o ofício de "Aprovado";
- Os projetos que atenderem parcialmente as pendências serão apreciados na próxima reunião do CEP, sendo o parecer emitido somente após a reunião;
- Arquivamento dos pareceres e projetos no banco de dados do CEP. Portanto, a cópia impressa e o CD entregue pelo pesquisador ao CEP ficarão arquivados, sendo entregue ao pesquisador apenas o parecer consubstanciado;
- O projeto poderá ser consultado somente pelos integrantes listados no corpo do projeto.
 
ATENÇÃO: O prazo máximo de tramitação do projeto no Comitê de Ética em Pesquisa é de 60 dias, a contar da data de emissão do Ofício e/ou Parecer. Este período envolve a resposta do pesquisador ao ofício e/ou parecer consubstanciado, a análise da resposta pelo relator membro do CEP, a liberação de parecer de relator e a emissão do parecer final por meio do sistema Plataforma Brasil. Quando expirar o prazo de 60 dias, a partir do não envio de respostas pelo pesquisador responsavel, o protocolo poderá ser retirado do processo de avaliação.